Patentti- ja rekisterihallitus on valinnut Alfame Systems Oy:n jatkamaan sähköisen patenttikäsittelyn ohjelmistokehittämistä. Sopimuksen kesto on 3 vuotta, sisältäen lisäksi 2 vuoden option. Sopimuksen kokonaisarvo on n. 1,5 miljoonaa euroa. Alfame on jo aiemmin ollut mukana kehittämässä patenttien käsittelyn järjestelmiä ja viraston integraatioratkaisuja. Nyt työ jatkuu näiden lisäksi tavaramerkkien ja mallioikeuksien sähköistämisen parissa. PRH:n toiminnassa sähköinen käsittely merkitsee paljon, kun tutkijoiden työnkulkua, sähköistä asiointia ja hakemuskäsittelyä kansainvälisessä ympäristössä on haluttu kehittää.

Patenttikäsittely on kansainvälistä toimintaa, jossa paperikansioista luopuminen tuo paljon hyötyjä patenttitutkijoille, organisaatiolle, hakijoille ja sidosryhmille. Viime vuonna PRH otti käyttöön tutkijoiden sähköisen työpöydän, johon nyt rakennetaan uusia palveluosioita, kun sisäiset ja ulkoiset järjestelmät uudistetaan sähköisen menettelyn tavoitteisiin.  Laatu- ja tietoturvavaatimukset ovat luonnollisesti hankkeessa hyvin korkealla tasolla, kun puhutaan patenttien käsittelystä.

Ketterästi prosessi prosessilta

PRH haluaa rakentaa sähköisiä palveluja nk. ketterän menetelmän mukaisesti ’palvelu palvelulta ja prosessi prosessilta’. Perinteiseen ohjelmistokehittämiseen verrattuna tämä tuotantotapa vähentää riskejä, alentaa kustannuksia ja nopeuttaa uusien ominaisuuksien käyttöönottoa.  Alfame on kehittänyt uuden toimintatavan kuinka nyky- ja tavoitetila kuvataan kokonaisarkkitehtuurimallin kuvauksen mukaisesti. Tämä mahdollistaa tehokkaan ja luotettavan kehityksen monitoimittajaympäristössä nykyisiin ja tuleviin projekteihin.
 
– Kokemus on osoittanut, että patenttivirastojen välisessä yhteistyössä on vaikea sopia yhteisistä alustoista kaupallisilla ratkaisuilla, kun taas avoimen lähdekoodin alustoille sopiminen on mahdollista. Avoimella koodilla, ketterällä toimintatavalla ja kokonaisarkkitehtuurin viitekehyksellä olemme onnistuneet tuottamaan palveluita nopeasti ja kustannustehokkaasti, kertoo PRH:n it-päällikkö Timo Junnonen.

PRH on hyödyntänyt yhteisiä eurooppalaisia patenttiohjelmistoja, joita Euroopan Patentti Organisaatio (EPO) on tuottanut kansallisille virastoille ja jotka ovat pääosin avoimen järjestelmäympäristön ohjelmistoja. Alfamen kanssa tehtävällä yhteistyöllä täydennetään näitä ohjelmistoja rakentamalla PRH prosesseja tukevia uusia palvelukomponentteja.

– Mielestäni avoimen koodin tarjoajilla lisäetuna ovat edullisemmat hinnat kuin kaupallisten ohjelmistojen puolella. Ketterä kehitystapa, joka on syntynyt avoimen kehittämisen ympäristössä, on myös merkittävä lisäetu, sillä se tuottaa tekemiseen lisää kustannustehokkuutta, jatkaa Junnonen.

Hinta, laatu ja sitoutuminen

Tarjouskilpailuun osallistui useita suomalaista eturivin ohjelmistotaloja. Vertailussa Alfame sai hinnan ja laadun osatekijöistä selkeästi parhaat yhteispisteet.

– Alfame tekee töitä avoimessa kehitysympäristössä ja aiemmissa projekteissa olemme yhdessä voineet kehittää toimintatapaa läpinäkyväksi, joustavaksi ja nopeaksi, toteaa Timo Junnonen.

– Tämä uuden ketterän toimintamallin sisäänajo on osoittanut meille konkreettisesti Alfamen vahvan sitoutumisen. Tuotannollisesti pieniksi paloiteltu ja läpinäkyvä yhteistyömalli oli yksi merkittävä asia, miksi Alfame valittiin tarjouskilpailussa. Tärkeintä toimittajassa on sitoutuminen, korostaa Junnonen.

Lisätietoja:

Alfame Systems Oy

Kai Korpi
Toimitusjohtaja
puhelin 0440 761 340
sähköposti kai.korpi@alfame.com

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)

Timo Junnonen
It-päällikkö
puhelin 040 503 6997
sähköposti timo.junnonen@prh.fi