Tavoitteena hallittu haltuunotto ja vakaa pohja jatkokehitykselle
Elcolinen ostettua turbiini- ja generaattoripalvelut Site Diary -järjestelmän ylläpito- ja kehitysvastuu haluttiin järjestää nopeasti ja hallitusti. Samalla järjestelmän merkitys liiketoiminnalle oli kasvanut, ja Elcolinella nähtiin siinä myös merkittävää potentiaalia laajempaan käyttöön tulevaisuudessa.
Tavoitteena oli siirtää järjestelmän ylläpito- ja kehitysvastuu hallitusti Alfamelle, vakauttaa tuotantokäyttö ja selkeyttää tietoturvakäytäntöjä. Keskeistä projektissa oli varmistaa, että järjestelmä pysyy koko ajan käytettävissä ilman katkoksia tai hallitsemattomia muutoksia, ja päivitykset ja muutokset tehdään hallitusti ja suunnitellusti.
“Tuotantokäytössä olevan tärkeän järjestelmän haltuunotossa on oleellista varmistaa, että ymmärretään mitä ollaan tekemässä ja ei keksitä pyörää uudestaan. Asiat on tehtävä järkevästi ja kustannustehokkaasti aiheuttamatta katkoksia tuotantokäyttöön”, sanoo Alfamen ratkaisukonsultti Janne Isoaho.
Haltuunotto toteutettiin vaiheittain ja hallitusti
Yhteistyö käynnistettiin järjestelmän haltuunotolla ja vakautuksella. Ensimmäisessä vaiheessa Alfame toteutti koodi- ja infrastruktuuriauditoinnin, jossa käytiin läpi järjestelmän koodipohja, riippuvuudet, tietokanta, arkkitehtuuri ja käyttöympäristöt. Samalla toteutettiin korkean tason arkkitehtuurianalyysi, jonka avulla tunnistettiin järjestelmän pullonkauloja, riskejä ja jatkokehityksen kannalta keskeisiä osa-alueita.
Haltuunoton yhteydessä käytiin läpi olemassa oleva ympäristö- ja järjestelmädokumentaatio, jota täydennettiin ja jalostettiin jatkokehityksen tueksi. Lisäksi järjestelmään toteutettiin nopeita stabilointitoimenpiteitä, kuten bugikorjauksia ja monitoroinnin käyttöönottoa sekä näkyvyyden parantamista ylläpidon tueksi.
Koko toteutus tehtiin vaiheittain ja ketterästi siten, että nykyinen järjestelmä pysyi jatkuvasti toiminnassa. Muutokset vietiin tuotantoon suunnitelmallisesti ja poikkeustilanteisiin varautuen rollback-suunnitelmien avulla.
Jatkuva ylläpito luo pohjan pitkäjänteiselle kehitykselle
Haltuunoton jälkeen yhteistyö jatkuu Site Diaryn ylläpito- ja tukipalveluilla, joista Alfame vastaa jatkuvana palveluna. Kokonaisuuteen kuuluvat muun muassa tekninen tuki, häiriö- ja muutoshallinta, monitorointi, tietoturvapäivitykset sekä palvelun jatkuva raportointi.
Yhteistyön tavoitteena ei ole pelkästään ylläpitää nykyistä järjestelmää, vaan kehittää sitä vaiheittain modernimpaan ja skaalautuvampaan suuntaan liiketoiminnan tarpeiden mukana.
Ensimmäinen vaihe loi Elcolinelle selkeän ja turvallisen pohjan järjestelmän jatkokehitykselle sekä varmisti, että liiketoimintakriittisen ympäristön ylläpito ja kehitys ovat hallitusti yhden kumppanin vastuulla myös tulevaisuudessa. Samalla Elcoline sai käyttöönsä ylläpitomallin, joka vähentää henkilöriippuvuutta ja tukee järjestelmän vakaata toimintaa sekä riittävää palvelutasoa myös pitkällä aikavälillä.
“Site Diary on turbiini- ja generaattoripalveluidemme operatiivisessa toiminnassa kriittinen työkalu. Haltuunotto vietiin läpi erittäin nopealla aikataululla ja joustavasti, mutta silti poikkeuksellisen selkeästi ja hallitusti. Koko prosessi toteutettiin ketterästi ilman vaikutuksia tuotantokäyttöön”, sanoo Elcoline Groupin Head of System and Smart Business Development Toni Loivakari.
Haltuunoton myötä Elcolinella on nyt selkeä ja hallittu pohja järjestelmän pitkäjänteiselle ylläpidolle, kehittämiselle ja jatkomodernisoinnille.
“Saimme ylläpitoon ja kehittämiseen tehokkaan kumppanin, meille on kuitenkin ensiarvoisen tärkeää, että vastuu järjestelmästä ja sen johtamisesta on ja pysyy tiukasti Elcolinella. Nyt meillä on vakaa pohja kehittää ratkaisua eteenpäin puhtaasti oman liiketoimintamme ehdoilla”, Loivakari jatkaa.
