Alfame blogi

Digitalisaatio ja johtaminen, Integraatiot ja API

Tivi uutisoi viime syksynä API:en olevan ”uusi Nokia”, eikä syyttä – niin hurjasti ne ovat yleistyneet. Laitteiden ja erilaisten sovellusten määrä tulevaisuudessa vain kasvaa digitalisaation aikaansaannoksena, jolloin integraatiot ja sovellusten väliset yhteenliittymät ovat entistä kriittisempiä. Liiketoiminta pyörii yhä enenevissä määrin tekniikan ympärillä, eikä kehityksen kelkasta pidä jättäytyä – siksi yritys ilman API-strategiaa jää kilpailijoidensa varjoon. 

Integraatiot ja API

Integraatiosta ja automatisoidusta tiedonsiirrosta puhuttaessa monelle tulee varmasti ensimmäisenä mieleen Zapier, joka siirtää tietoa paikasta A paikkaan B. Tiedonsiirto tuo hyötyjä yritykselle kuin yritykselle vähentämällä manuaalista työtä, mutta aivan aukottomia tämänkaltaiset palvelut eivät kuitenkaan ole. Lue, millaisiin tilanteisiin Zapier soveltuu ja millaisessa tilanteessa se taas ei riitä! 

Digitalisaatio ja johtaminen

BPM eli Business Process Management tarkoittaa vapaasti suomennettuna liiketoimintaprosessien hallintaa. Käytännössä BPM:n avulla eri prosesseja voi tarkastella kokonaisuutena sekä kehittää juuri niitä osa-alueita, jotka kipeimmin sitä kaipaavat – BPM:n avulla siis koko yrityksen suorituskykyä on mahdollista parantaa. Tässä artikkelissa kerromme tarkemmin, millaisia etuja BPM liiketoiminnalle tuo:

Digitalisaatio ja johtaminen

Räätälöidyn ohjelmiston hankinnassa on hyvä pohtia, mitä oikein ollaan ostamassa. Kiinteähintaista, vaiko sellaista ohjelmistoa, jonka tuottamia arvovirtoja voidaan maksimoida, kuitenkin ennakkoon tarkasti tiedetyin kustannuksin? Tätä kutsutaan ketteräksi kehitykseksi.

Ensimmäistä, perinteistä kiinteähintaista sovellusta hankittaessa ajaudutaan helposti määrittelemään sovelluksen ominaisuudet etukäteen tarkasti. Siten ei voida varautua muutoksiin, joita välttämättä tulee esiin kehitysprojektien yhteydessä, kun vaatimukset syystä tai toisesta muuttuvatkin. Tässä blogiartikkelissa pääset lukemaan ketterän ohjelmistokehityksen arvontuotosta ja siitä, miten lasket sen.

Digitalisaatio ja johtaminen

Ei ole lainkaan epätavallista, että ohjelmistorobotiikka (RPA, Robotic Process Automation) ja BPM (Business Process Management) menevät termeinä sekaisin – sen verran usein niihin viitataan samoissa asiayhteyksissä. Niillä on tavallaan sama tavoite, mutta strategiat sen saavuttamiseen ovat eri. Siksi nuo kaksi käsitettä eivät ole ristiriitaisia toistensa kanssa, mutta eivät täysin samakaan asia. Mitä ohjelmistorobotiikka ja BPM sitten tarkoittavat ja miten ne kannattaa valjastaa liiketoiminnan hyödyksi?

Integraatiot ja API

Integraatio tarkoittaa eri tekniikoilla tai alustoilla toteutettujen ohjelmistojen tai järjestelmien toisiinsa liittämistä, jolloin nämä liitetyt osat keskustelevat keskenään. Järjestelmien integrointi varmistaa tiedonkulun sekä tiedon liittymisen toisiin järjestelmiin.

Yksinkertaisimmillaan integraatio voi olla esimerkiksi tiedonsiirtoa kahdesta eri komponentista saman koneen sisällä, ja monimutkaisimmillaan laajoja yhteenliittymiä useiden eri järjestelmien kesken. Toteutustapoja integraatiolle on monia, joista sopivin valitaan organisaation tarpeiden mukaan.

Digitalisaatio ja johtaminen

Suomi on sääntöjen johtava maa EU-alueella yli 700 erityslainsäädännöllään – kaukana perässä tulee Saksa vain 300 vastaavalla. Varmasti osittain tämän vuoksi tietosuoja-asetus eli GDPR aiheuttaakin monissa reaktion epämieluisasta rajoitteesta. Kysymys ei kuitenkaan ole rajoitteesta, vaan pikemminkin mahdollisuudesta saavuttaa kilpailuetua vastuullisuuden ja toimivien prosessien avulla.

Tässä blogiartikkelissa yhteistyökumppaniltamme Opsecilta Jari Ala-Varvi kertoo näkemyksiään EU:n tietosuoja-asetuksesta ja sen asettamista velvoitteista!

Digitalisaatio ja johtaminen

Olemme kertoneet aiemmin riskeistä, joita huonolaatuinen tieto voi aiheuttaa liiketoiminnalle – minimissään esimerkiksi asiakastyytyväisyyden laskua, mainehaittoja, raportoinnin haasteellisuutta ja pahimmillaan jopa vahingonkorvausvaatimuksia ja sanktioita. Tänä päivänä näin ei voi olla, vaan jo pelkästään digitalisaatio ja nopeasti muuttuva liiketoimintaympäristö ovat pakottaneet tiedon laadukkuuteen ja oikeellisuuteen. Myös tietosuoja-asetus eli GDPR tuo omalta osaltaan velvoitteita henkilötietojen käsittelyyn. 

Tiedon laadukkuuteen liittyy keskeisesti organisaation ydintieto ja sen hallinta, josta pääset tässä blogiartikkelissa lukemaan lisää.

Integraatiot ja API

Integraatioiden avulla tiedonsiirto lukuistenkin eri järjestelmien välillä automatisoidusti ja reaaliaikaisesti on mahdollista. Tällöin paitsi tietosuojan on oltava kunnossa, mutta myös tietoturvaan tulee varautua. Tietoturvan kehittäminen on jatkuva prosessi, sillä pienetkin muutokset toimintaympäristössä aikaansaavat uusia haavoittuvuusmahdollisuuksia. Tässä artikkelissa keskitymme tarkastelemaan tietoturvan merkitystä integraatiohankkeissa. 

Digitalisaatio ja johtaminen

Tiedätkö, miten yrityksenne seuraava kuukausi tulee sujumaan? Entä mitä seuraava kvartaali pitää sisällään? Mihin puolen vuoden ennusteenne perustuu? Miten ennusteet ja päätelmät tulevasta tuotetaan? Voitko luottaa näihin tietoihin sataprosenttisesti vai pohjautuvatko ne vain oletuksiin ja hyviin arvauksiin? Entä, jos voisitkin itse tarkistaa haluamasi tiedon – kuten tulevan kuukauden myyntiennusteen – ja tietäisit tasan tarkkaan, mihin suuntaan liiketoimintanne kehittyy?