Julkishallinnossa tiedetään, että tiedonhallintaa täytyy kehittää – huonosta tiedonhallinnasta aiheutuvia ongelmiahan kohdataan joka päivä. Kerroimme hiljattain, miksi tiedonhallintaa kannattaa kehittää julkisissa organisaatioissa. Puhutaan hetki siitä, kuinka ohjelmointirajapinnat eli APIt auttavat tiedonhallintalain vaatimusten täyttämisessä.
Vuoden 2020 alussa julkinen hallinto sai tiedonhallinnan kehittämiseen selvät raamit ja joukon määräaikoja uudesta laista. Vaikka tiedonhallintalaki tuli tarpeeseen, sosiaali- ja terveysalan näkökulmasta se tuli voimaan todella tiukkaan aikaan – kuinka tiedonhallintamallin laatimisille löytyy sen vaatima ja ansaitsema aika?
Vaikka budjetti on tiukalla ja aika kortilla, tiedonhallinnan kehittämisessä ei kannata puikahtaa aidan matalimmasta kohdasta. Miksi siis tiedonhallintaa kannattaa juuri nyt kehittää, eikä tyytyä minimivaatimusten täyttämiseen?
Koronakevät loikautti melkein koko Suomen etätyötodellisuuteen. Nekin työyhteisöt, joissa kotoa käsin työskentelyyn suhtauduttiin aiemmin varauksella, ovat päätyneet pitämään etäpalavereita netissä ja naputtelemaan töitä keittiön pöydän ääressä.
Alfamella paikasta riippumaton työ hajautetuissa tiimeissä on ollut arkipäivää jo ennen koronaa. Etätyökäytännöt ovat muovautuneet erittäin sujuviksi. Käytämme hajautetuissa tiimeissämme scrum-viitekehystä ja olemme saaneet etätyön tukemaan sekä työtehokkuutta että työntekijöiden tyytyväisyyttä ja hyvinvointia. Siksi toivommekin, että useammat organisaatiot laajentaisivat jatkossakin reviiriään hajautettuun työhön.
Digitalisaatio ja johtaminen, Integraatiot ja API
APIen tietoturva aiheuttaa tasaisin väliajoin huolta. Kuinka turvallinen voi olla verkkopohjainen API? Liittyvätkö maailmalla uutisoidut tietoturvavuodot API-teknologiaan? Voisiko APIen tietoturvaa kehittämällä kohentaa myös muuta tietoturvaa? Muun muassa näitä asioita moni teistäkin on pohtinut. Kokosimme parhaat tietoturvakäytännöt APIen koko elinkaarelle. Lue, kuinka sinäkin voit varmistaa alusta alkaen, että APIt ovat juuri niin tietoturvallisia kuin mahdollista.
Digitalisaatio ja johtaminen, Integraatiot ja API
Tämä ei ole uutinen: lääkärit ja hoitajat käyttävät nykyään yli puolet työajastaan tietokoneella. Lisäksi hitaat tietojärjestelmät kuormittavat hoitohenkilöstöä. On siis aika puhua siitä, miten tietojärjestelmien kehittäminen kytkeytyy ajankäyttöön ja työhyvinvointiin. Tietojärjestelmiä ei nimittäin tarvitse kehittää kokonaan uusiksi, koska iso ongelma eli tiedonkulku paranee myös kevyesti ja kustannustehokkaasti.
Digitalisaatio ja johtaminen, Integraatiot ja API
Vanhojen järjestelmien käyttöliittymät tuppaavat olemaan murheenkryynejä. Ne voivat olla hankalia, hitaita ja epävakaita käyttää, ja saavutettavuusvaatimuksien täyttäminen voi olla työn ja tuskan takana. Käyttöliittymien uudistaminen tuntuu lisäksi pitkältä ja kalliilta projektilta.
Ratkomme käyttöliittymäongelmia tämän tästä. Meillä on siis jo aika lailla kokemusta siitä, miten käyttöliittymäuudistukset kannattaa tehdä, ja miten niitä ainakaan ei kannata tehdä. Käy katsomassa webinaari aiheesta, tai lue poiminnat eri tavoista uudistaa käyttöliittymä!
Julkishallinnossa puurretaan – nyt muun muassa tiedonhallintalain vaatimusten parissa. Vuoden 2020 alussa voimaan tulleen lain myötä tiedonhallintamalleja laaditaan ja tiedonhallintayksiköitä perustetaan. Mutta mitä ratkaisuja julkisella sektorilla on kehittää datan avoimuutta? Kuinka digitalisoidaan kaikki valtavan monet toimintaprosessit?
Taikasanamme on API. Sen avulla voidaan ratkaista likipitäen kaikki tiedonhallinnan vaatimukset budjettiystävällisesti ja tietoturvallisesti. Sukelletaan siis hieman lain vaatimuksiin ja tapoihin, joilla niitä kannattaisi täyttää.
Ohjelmistokehityksessä projektinhallinnan tehtävä on pitää projekti oikealla tiellä, oikeassa aikataulussa ja oikeassa budjetissa. Tärkeintä on varmistaa, että niin asiakkaalla kuin toteuttavalla tiimillä on yhteinen ymmärrys siitä, mitä ollaan tekemässä ja miksi. Mutta kuulkaa, monesti ei kaikilla ole tämä puoli hallussa: projektinhallintaa ei arvosteta eikä siihen panosteta. Joskus seuraukset ovat kurjat ja arvaamattomat.
Meillä Alfamella tiimit saavat usein kehuja asiakkailtaan onnistuneesta projektinhallinnasta. Kuulemme myös surullisia tarinoita siitä, miten aina ei kaikki ole sujunut yhtä hyvin. Päätimme siis jakaa näkemyksemme siitä, miksi projektinhallinta on niin tärkeää ohjelmistokehityksessä, ja mikä on oma reseptimme siinä onnistumiseen.
Digitalisaatio ja johtaminen, Integraatiot ja API
Jokainen yritys on riippuvainen digitaalisen tiedon saatavuudesta. Tietojärjestelmien integraatioita ei välttämättä kuitenkaan muisteta ajatella: kenties ne kuulostavat kovin teknisiltä yksityiskohdilta. Syytä kuitenkin olisi, koska bisneksen kasvu ja hyvinvointi voi olla pitkällä aikavälillä riippuvainen juuri integraatioista.
Kuinka siis pääset integraatioalustojen maailmaan kiinni helposti, ottamatta riskiä isoista yllätyskuluista? Mitä kannattaa tehdä, jos on tarve saada pian integraatiot kuntoon ketterillä ratkaisuilla, joilla liiketoimintaa saadaan skaalattua ylös? Tutustu esimerkiksi integraatioalusta Dell Boomiin, joka sopii notkeasti moneen eri infrastruktuuriin. Se on nopeita ratkaisuja mutta pitäviä budjetteja arvostavalle nappivalinta.
Digitalisaatio ja johtaminen, Integraatiot ja API
Julkishallinnon palveluiden saavutettavuus ja käytettävyys erityisryhmien kannalta on nyt tapetilla. Osa organisaatioista on alkanut korjata verkkosivuistaan saavutettavia EU:n direktiivin mukaisesti, mutta osa epäröi etenkin vanhojen järjestelmien suhteen. Mitä kaikkea saavutettavuus koskee? Entä mikä olisi paras tapa ratkaista vanhojen järjestelmien tai mobiilisovellusten saavutettavuusongelmat?
